Deconinck:
Certes, l'outil va nous indiquer l'année prochaine si l'adhérent peut donner une attestation ou si son certificat est périmé, mais j'aimerai avoir cette information avant d'essayer de saisir la licence sur ADOC. En effet, dans notre club, nous ne saisissons pas au moment des inscriptions, je le fais tranquillement chez moi après. Il serait beaucoup plus facile de pouvoir directement dire à la personne qui vient s'inscrire si elle doit apporter un certificat médical, plutôt que de devoir lui courir après pour la prévenir que je n'ai pas pu prendre sa licence.
Pour cela, il faudrait juste nous rajouter une colonne dans le fichier excel des adhérents que l'on exporte d'ADOC, avec soit le millésime du dernier certificat, soit le nombre d'année avec attestation, ou autre...
Le rêve absolu pour moi, serait de pouvoir envoyer un mail en juin à toutes les personnes qui vont avoir besoin d'un certif en septembre, histoire de ne pas les prendre au dépourvu…et me faciliter le travail en septembre avec des dossiers complets !
Delphine
Je vous confirme que c'est possible :
Il faudra extraire (par exemple en juillet 2019) la liste de ses adhérents actuels, et vous trouverez une colonne « certificat médical ».
Dans cette colonne, il y aura renseigné soit « certificat », « attestation 1 » ou « attestation 2 ».
Dans les deux premiers cas, pas besoin de présenter un certificat médical pour l’année sportive 2020. Dans le dernier cas, le renouvellement de licence a été fait deux fois par attestation, il faudra donc que la personne présente un nouveau certificat médical.
Restant à disposition si besoin,
Bonne journée,