Ajout en masse d'élèves à un groupe grâce à la disponibilité et à la tranche horaire du groupe

17-10-2018 à 12:48:17
Bonjour,
Une fonctionnalité ne marche plus depuis la dernière version qui nous facilitait bien la tâche (grosse école de tennis !)

Dans un groupe, il était possible de rajouter en masse des élèves de manière intelligente : Il y avait une vision (avec coche verte ou croix rouge) sur
- la dispo (saisie dans la fiche adhérent),
le niveau classement
- l'âge
Nous ne trouvons plus cette fonctionnalité (plus de possibilité de saisir le créneau horaire du groupe sur une heure précise). Merci de nous expliquer comment et où nous pouvons refaire des attachements en masse aux groupes, et de manière logique.

Ci dessous la copie d'écran de l'époque où nous pouvions voir les dispos en logique avec les groupes créés.
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17-10-2018 à 14:23:03
perrinebergon:
Bonjour,
Une fonctionnalité ne marche plus depuis la dernière version qui nous facilitait bien la tâche (grosse école de tennis !)

Dans un groupe, il était possible de rajouter en masse des élèves de manière intelligente : Il y avait une vision (avec coche verte ou croix rouge) sur
- la dispo (saisie dans la fiche adhérent),
le niveau classement
- l'âge
Nous ne trouvons plus cette fonctionnalité (plus de possibilité de saisir le créneau horaire du groupe sur une heure précise). Merci de nous expliquer comment et où nous pouvons refaire des attachements en masse aux groupes, et de manière logique.

Ci dessous la copie d'écran de l'époque où nous pouvions voir les dispos en logique avec les groupes créés.


Bonjour,

Je vous confirme que l'onglet "enseignement" a été mis à jour récemment.

Concernant l'ajout d'élèves, nous vous invitions à associer une formule à votre groupe. Vous pouvez le faire dans le détail du groupe, tout en bas dans la case "formules".

Ainsi, vous seront proposés en priorité les enfants disposant de la bonne formule.

Bonne journée,

Yann BANKHALTER
Conseiller Club Savoie/Haute-Savoie
Référent ADOC Ligue ARA
17-10-2018 à 14:47:29
Bonjour,
Ce n'est pas suffisant, et c'est une réelle régression.
Nous avons déjà paramétré et associé la formule au groupe.
Mais quand nous avons 200 élèves sur une formule à répartir dans des groupes c'est impossible de pouvoir faire une distinction pour associer dans les bons groupes horaires.
(et on ne peut pas multiplier les formules pour répondre à ce besoin non plus).
17-10-2018 à 16:29:54
perrinebergon:
Bonjour,
Ce n'est pas suffisant, et c'est une réelle régression.
Nous avons déjà paramétré et associé la formule au groupe.
Mais quand nous avons 200 élèves sur une formule à répartir dans des groupes c'est impossible de pouvoir faire une distinction pour associer dans les bons groupes horaires.
(et on ne peut pas multiplier les formules pour répondre à ce besoin non plus).


Je comprends.

Sinon, dans l’onglet « Elèves » sous Enseignement > Groupes, le plus simple est de sélectionner des filtres (ex : je ne veux que des garçons entre 8 et 10 ans), seuls les élèves ciblés remontent, et ensuite on peut les glisser facilement et rapidement sur le groupe sur le planning.

Bonne fin de journée,

Yann BANKHALTER
Conseiller Club Savoie/Haute-Savoie
Référent ADOC Ligue ARA
23-10-2018 à 10:38:51
Bonjour,
Nous avons 3 créneaux possibles pour les tranches d'âge (mercredi 9h, mercredi 14h et samedi 10h).
si nous mettons en place ce premier filtre (8-10 ans), il nous manque encore la possibilité de voir facilement dans quel créneau les mettre.
Que pouvez vous proposer svp ?
23-10-2018 à 18:03:43
perrinebergon:
Bonjour,
Nous avons 3 créneaux possibles pour les tranches d'âge (mercredi 9h, mercredi 14h et samedi 10h).
si nous mettons en place ce premier filtre (8-10 ans), il nous manque encore la possibilité de voir facilement dans quel créneau les mettre.
Que pouvez vous proposer svp ?


Bonjour,

Si ces jeunes ont des formules associés à leur groupe d'entrainement comme nous le préconisons généralement, vous pouvez filtrer à partir de la formule et n'avoir grâce à ce filtre que les jeunes correspondant.

Bonne fin de journée,

Yann BANKHALTER
Conseiller Club Savoie/Haute-Savoie
Référent ADOC Ligue ARA
24-10-2018 à 09:24:05
Je vais discuter de cette possibilité avec les utilisateurs du club.
La difficulté que je vois est la lisibilité pour la sélection de la formule car pour les jeunes nous avons 17 groupes d'enseignement, donc 17 formules + toutes les autres formules adultes, ticket (11) ça fait compliqué à sélectionner.
24-10-2018 à 10:01:02
perrinebergon:
Je vais discuter de cette possibilité avec les utilisateurs du club.
La difficulté que je vois est la lisibilité pour la sélection de la formule car pour les jeunes nous avons 17 groupes d'enseignement, donc 17 formules + toutes les autres formules adultes, ticket (11) ça fait compliqué à sélectionner.


L'idéal serait que votre conseiller club puisse vous accompagner dans l'optimisation des formules ADOC, car effectivement cela fait beaucoup de formules, ce qui n'est pas non plus recommandé en terme de lisibilité et de compréhension pour vos adhérents.

Bonne journée,

Yann BANKHALTER
Conseiller Club Savoie/Haute-Savoie
Référent ADOC Ligue ARA
24-10-2018 à 10:19:03
C'est pour ça que nous militons pour la remise en place de la partie disponibilité :)
C'était vraiment une fonctionnalité utile et appréciée et nous ne comprenons toujours pas pourquoi elle a été enlevée.
J'avais appelé notre conseiller club, et nous n'avions pas réussi à trouver un moyen de facilitation pour gérer nos groupes.
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