Comment automatiser plus les inscriptions en début d'année

22-10-2018 à 14:20:33
Bonjour

je ne suis pas sur d'arriver à poser ma question par écrit et je pense qu'il faudrait une session de formation pour trouver la solution mais je me lance quand même, car je trouve que c'est une super idée d'avoir fait ce forum.

Je sors de la phase d'inscription des nouveaux adhérents (299 au TC Meximieux).
Pour l'instant pas de paiement en ligne, et tout est fait à la main.
Je sélectionne l'adhérent ou le crée puis je lui attribue les formules (1 à 3) puis je rentre ses chèques (1 à 3) avec l'ensemble des infos (banque, n°, date d'encaissement etc ...)
Puis enfin je gère la licence, soit par attestation, soit une nouvelle avec un certificat.

Autant vous dire que pour 300 adhérents, ca représente des dizaines d'heures.
Mais maintenant, je peux avoir toutes mes stats de l'année et je peux suivre super fidèlement mes paiements par chèques à encaisser.


Néanmoins, j'aimerai vraiment simplifier ces démarches et passer si possible au paiement en ligne pour que les adhérents soient mis un peu à contribution.
Mais je n'ai pas trouvé de doc m'expliquant comment procéder.
En effet, comment un adhérents va savoir quelles formules il doit prendre ?
Nos tarifs dépendent de là où ils habitent mais aussi de leur age ou du nombre de cours qu'ils prennent...

Est-ce qu'on pourrait leur attribuer les formules nous mêmes avant le début de l'année et "juste" leur demander d'aller payer en ligne en CB ? Ca fait encore du boulot, mais nous ferait gagner la partie saisie des chèques.

Voilà, je suis preneur de toutes informations me permettant d'aller encore plus loin avec ADOC.
Sachant qu'on peut déjà faire vraiment beaucoup de choses.

Merci

Arnaud Duperray
Administrateur ADOC au TC Meximieux (01)
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22-10-2018 à 14:29:16
Bonjour.

Au vue de votre demande, ou existent des réponses vous facilitant le travail, Je me permets de contacter votre conseiller club afin qu'il revienne vers vous dans les meilleurs délais.

Bonne journée

Guillaume BASTIDE
Conseiller Club
Référent ADOC – PEL - Location horaire - Ten'Up
22-10-2018 à 14:37:55
OK super, le mieux est d'utiliser mon adresse mail de ce forum, je la consulte tous les jours.

merci

Administrateur ADOC au TC Meximieux (01)
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